Nous connaissons tous cette personne qui semble toujours avoir des choses à faire. Que ce soit un ami ou un collègue, c'est la personne dont le travail est toujours terminé en avance. Celle qui, d'une manière ou d'une autre, parvient à terminer des tâches d'une heure en 20 minutes. Celle que les gens décrivent comme un robot ou une machine, parce qu'aucun être humain ne peut travailler aussi vite qu'elle. Et pourtant, ces personnes existent, et elles sont comme vous et moi. Qu'ont en commun ces personnes hautement productives ? Comment y parviennent-elles ? C’est ce que je vais vous apprendre au travers de 12 conseils pour être plus productif.


Utilisez la règle des 80/20 pour concentrer votre temps sur les tâches les plus importantes. Découverte par l'économiste italien Vilfredo Pareto, la règle 80/20 (également appelée principe de Pareto) est très efficiente. Elle stipule que, dans toute activité, 80 % des résultats sont obtenus avec 20 % des efforts dépensés.


Pour maximiser leur efficience, les personnes très productives identifient les 20 % les plus importants de leur travail. Ensuite, elles cherchent des moyens de réduire les 80 % restants de leur emploi du temps. Afin de trouver plus de temps pour les choses qui ont le plus d'impact. Qui rapportent les meilleurs résultats.

2. Décomposer les grosses tâches en différentes étapes


Décomposez les grosses tâches en plusieurs petites tâches mettra fin à votre procrastination. Les raisons de la procrastination sont multiples. Mais l'une des plus importantes est que les tâches figurant sur votre liste semblent trop décourageantes. Si les éléments de votre liste de tâches sont vastes et peu spécifiques, il devient difficile de s'y attaquer. Vous regardez l'article et vous dites :


« Je ne sais même pas par où commencer ».


Vous pouvez commencer par diviser chaque grosse tâche en de petits objectifs à atteindre. Prenons pour exemple mon cas. Si je dois "écrire un article de blog sur la productivité", il est (ironiquement) facile de la remettre à plus tard. Tout simplement car il y a plusieurs endroits où je pourrais commencer à travailler sur la rédaction de cet article.


Et si je divisais cette grande tâche en petits morceaux ? Au lieu de "écrire un article sur la productivité", je pourrais écrire sur ma to do list :


  1. Rechercher des mots-clés liés à la productivité et aux bonnes habitudes efficaces.

  2. Lire les 10 premiers résultats de Google sur la productivité.

  3. Réfléchir à d'autres méthodes pour devenir plus productif.

  4. Organiser les idées que j'ai trouvées ou auxquelles j'ai pensé dans un plan.

  5. Noter toutes les idées spécifiques à chaque tactique à l'aide de puces.

  6. Revoir mes puces une par une, pour les étoffer en sections complètes.


Ma grande et fastueuse tâche s’est transformée en 6 petites missions. Bien sûr, cela allonge ma liste de tâches, mais cela m'aide aussi à faire les choses plus rapidement. Je n'ai pas à me demander par où commencer. Chaque élément de ma liste est très spécifique. Tout ce que j'ai à faire, c'est de les aborder dans l'ordre. Le résultat est l'article de blog que vous lisez en ce moment.

3. prendre des pauses


Votre énergie est aussi importante que votre temps pour la productivité. Vous devez le prendre en compte ! Les personnes très productives passent du temps à se ressourcer. Cela signifie dormir suffisamment chaque nuit, faire de l'exercice et manger sainement.


Si vous n'avez pas les idées claires ou si vous avez du mal à vous concentrer, examinez vos habitudes personnelles. Par exemple, je sais que 7 ou 8 heures de sommeil ne sont pas suffisantes pour moi. J'ai besoin d’environ 9 heures. Or, le manque de sommeil peut affecter la productivité sur des jours.


Dormez. Faites de l'exercice. Mangez bien. Sortez et profitez du soleil. Prendre soin de vous est un élément crucial d'habitudes de travail efficaces.

4. ELIMINER LES DISTRACTIONS


Les appareils nous facilitent la vie à bien des égards, mais ils sont aussi incroyablement distrayants. Lorsque vous avez vraiment besoin de vous concentrer, adaptez vos notifications pour ne recevoir que les messages essentiels (comme les SMS de vos enfants). Retirez les notifications provenant de réseaux sociaux, ou autre application non-essentielle. Tout d’abord, vous aurez du mal à vous y faire. Vous vous sentirez coupable de manquer des événements. Mais en fait, lorsque vous serez de nouveau en ligne, vous verrez que le monde a continué sans vous et que tout va bien.


Néanmoins, il ne s’agit pas que des appareils électroniques. Pour travailler sereinement, vous ne devez être dérangé par personne. Alors, définissez vos heures de travail et demandez aux personnes qui vivent avec vous de ne pas vous déranger. De même, votre espace de travail doit être propre, rangé. Il ne doit disposer sur votre bureau que l’essentiel ! Même les objets anodins peuvent nuire à votre focus. Alors veillez à faire du rangement dans votre espace de travail.

améliorer sa productivité

5. planifier sa semaine le venredi


Vous savez, cette accalmie que vous avez le vendredi après-midi, quand c'est déjà le week-end dans votre tête et que vous n'arrivez pas à faire grand-chose ? Utilisez ce temps pour planifier la semaine à venir. Vous transformerez ce temps perdu en certaines de vos minutes les plus productives de la semaine. 


Examinez votre calendrier, déterminez vos priorités absolues et les endroits où elles peuvent être placées. Évaluez les rendez-vous qui sont importants et indispensables et quels sont ceux dont vous pouvez vous débarrasser. L'une des raisons pour lesquelles les gens ont peur du dimanche est qu'ils ne savent pas ce qui les attend le lundi matin. Lorsque vous faites votre plan le vendredi, vous pouvez vous détendre pendant le week-end. Et si vous pouvez travailler le week-end, bien entendu faites-le !

6. se concentrer sur les tâches les plus importantes


Si vous vous concentrez sur le simple fait de cocher les éléments de votre liste de tâches, vous finirez par accomplir un mélange de tâches importantes et moins importantes. Cela vous expose au risque de la procrastination. Il est facile de passer toute la journée à cocher des tâches faciles et moins importantes au lieu de vous atteler aux tâches plus longues.


Au lieu de cela, prenez quelques minutes au début de votre journée pour choisir 1 à 3 missions. Les choses que vous devez, quoi qu'il arrive, terminer avant la fin de la journée. En vous concentrant à nouveau sur ce qui est important, il est plus facile de créer une liste de tâches et d’assurer qu’elles soient accomplies en temps et en heure.


Je fais une distinction entre l'efficacité et l'efficience, mais les deux sont nécessaires pour une productivité maximale. Être efficace, c'est faire les choses correctement et être efficient, c'est faire les bonnes choses. Les personnes les plus productives travaillent donc sur les tâches à grande valeur, en s'assurant que la manière dont elles les effectuent est la meilleure.

7. repenser nos méthodes de travail


Les conseils que je vous donne sur cet article sont très efficaces. Mais ce n’est pas suffisant. Une fois que vous avez appliqué ceux que vous pouvez mettre en place, il faut faire le point. Cherchez les trous de votre journée, demandez-vous comment vous pourriez les utiliser. Même si vous les utilisez pour sortir ou faire du sport, votre temps sera sauvé.


De même, réévaluez vos méthodes de travail. Si vous remarquez qu’il y a un endroit où vous ralentissez constamment dans votre travail : corrigez-le !

8. s'accorder des récompenses


Parfois, vous avez besoin d'un peu de motivation supplémentaire...  Qui n'aime pas la promesse d'une récompense ? Si cette gâterie est un délicieux petit gâteau, alors allez-y. Mais gardez à l'esprit qu'une récompense ne doit pas nécessairement être une indulgence ou une folie. Prenez l'après-midi, allez prendre un café avec un ami ou lisez un bon livre. Une récompense peut être aussi simple que de se donner la permission de faire quelque chose que vous aimez.


En fait, si vous vous donnez de gros objectifs (sur plusieurs jours voire plusieurs semaines), l’idée de la récompense vous encourage dans votre travail. Bien entendu, essayez de proportionner cette récompense à l’objectif visé.

comment être plus productif

9. savoir dire noN


En tant que personne ambitieuse, vous voulez faire tout et n'importe quoi. Après tout, on ne sait pas toujours où le vent nous mènera. C’est une chance en tant qu’entrepreneur, mais aussi le risque de partir dans tous les sens. Alors, même si vous voulez saisir toutes les opportunités, gardez à l'esprit vos objectifs les plus importants.


En d'autres termes, vous devez conserver une vue d'ensemble. En effet, si vous acceptez des tâches qui ne contribuent pas à vos objectifs finaux, vous finirez par perdre du temps et des ressources. Pour atteindre vos objectifs, vous devez gérer votre temps de manière délibérée. Ne vous engagez pas trop. Utilisez plutôt vos objectifs généraux comme une étoile polaire pour vous guider et dites non à tout le reste.


Alors oui, ça peut être parfois difficile de décliner une offre pourtant alléchante. Mais vous devez faire preuve de discipline et de rigueur. Atteignez votre objectif, puis vous pourrez vous permettre de prendre en considération les demandes autour de vous.

10. demander des conseils


Alors oui, il peut vous sembler que ce conseil aille à l’encontre du dernier. Mais non. En fait, ils sont justement complémentaires. Identifiez là où vous pourriez vous améliorer, et réfléchissez aux personnes qui pourraient vous aider. Avoir une simple conversation avec un proche peut vous aider à débloquer un problème auquel vous faisiez face.


Mais cela ne s'applique pas seulement à la productivité. En fait, chaque fois que vous avez du mal à faire quoi que ce soit et que vous vous sentez coincé, levez la tête. Je vous conseille vivement d'aller voir quelqu'un qui vous précède. Quelqu'un qui a réussi là où vous ramez.


Ma vie a considérablement changé depuis que j'ai entrepris cette pratique. N’ayez pas peur de déranger ces personnes. Au contraire, elles seront heureuses de se rendre utiles. Dans le meilleur des cas, vous vous sortirez d’une impasse qui vous semblait sans issue. Dans le pire des cas, vous ne retirerez rien de votre conversation.

11. se fixer des objectifs


Vous l’avez remarqué, toutes les méthodes de productivité sont vaines si vous ne vous fixez pas des objectifs. Sous forme de to do list ou de calendrier, c’est l’outil le plus puissant que vous pourrez trouver ! C'est comme une boussole, qui vous indique où aller. Lorsque vous vous fixez des objectifs, vous avez un but, vous avez une direction à suivre. En d'autres termes, vous avez une finalité vers laquelle vous pouvez diriger vos moyens (c'est-à-dire la productivité).


Donc, s’il n'y a qu'une seule leçon que vous vous deviez retenir c'est la suivante. Vous devez vous fixer des objectifs, avec des timeline, c’est-à-dire une date ou une heure à laquelle il doit être accompli. Il existe plusieurs façons de s’y prendre :


  • des objectifs journaliers : vous cocherez chacun d’eux une fois que vous l’aurez réalisé.


  • des objectifs hebdomadaires : ils vous aideront à formuler vos objectifs journaliers


  • des objectifs mensuels : à utiliser si vous travaillez sur un projet, un contrat important. Ils vous aideront à définir vos objectifs hebdomadaires.


  • des objectifs trimestriels : ils sont difficiles à mettre en place. Si vous démarrez une nouvelle activité, ils seront utiles.

12. planifier sa journée


Parmi les objectifs dont je vous ai parlé ci-dessus, les objectifs quotidiens sont les plus importants ! Lorsqu'il s'agit de savoir comment être productif, vous devez planifier votre journée. Je sais que vous avez déjà entendu cela. Et je sais que vous savez que c'est une bonne idée. Alors pourquoi ne le faites-vous pas ? Pourquoi les gens ne sont-ils pas plus nombreux à planifier leur journée ? Surtout quand ils savent que cela les aidera à être plus productifs.


Je pense que, comme beaucoup d'autres, vous ne savez pas par où commencer. Vous vous sentez probablement un peu intimidé. Mais écoutez, si vous voulez être plus productif, vous devez préparer vos journées. Parce que si vous vous réveillez et que vous vous laissez porter par le courant, vous vous retrouverez aussitôt dans votre canapé. Si vous n’avez pas une ligne de missions à accomplir, fixée la veille, vous manquerez de discipline. Ainsi, les influences extérieures vous empêcheront de vous concentrer sur votre travail. Puisque vous ne saurez pas par où commencer.


Alors comment s’y apprendre ?


  1. La veille, définissez toutes les tâches à accomplir pour le lendemain. Vous les écrivez avec un ordre de priorité.

  2. Le lendemain, suivez cet ordre et cochez chacune des tâches une fois qu’elle est faite.

  3. Si vous arrivez à bout de temps et ne pouvez finir vos objectifs journaliers, ce n’est pas grave. C’est comme ça que vous connaîtrez vos limites. Dans le cas contraire, si vous les accomplissez tous avant la fin de la journée, veillez à vous en imposer davantage pour le lendemain.





Vous l’avez compris, la productivité n’a pas de formule magique. Il n’y a pas de secret qu’on vous cache … Être plus efficient dans son travail demande de l’organisation ! Ces 12 façons d’être plus productif vous aideront grandement. Alors, appliquez-les dans la mesure du possible.